AUTENTICAZIONE
Impedite stampe, copie e scansioni non autorizzate e rendete sicuro il vostro ambiente di stampa grazie all’autenticazione del profilo utente.
È una soluzione basata su server, per la gestione Accounting e Sicurezza
- Permette di contabilizzare le singole stampe, scansioni e copie di ogni utente, consentendo l’utilizzo solamente a chi è in possesso di un’autenticazione valida.
- In più SafeQ, grazie al Mobile Printing, permette di stampare in libertà da ogni dispositivo mobile!
Vantaggi
- Ottimizzare l’ambiente di stampa
Semplificate i processi di stampa nella vostra organizzazione.
YSoft SafeQ offre gli strumenti per determinare il numero di dispositivi multifunzione necessari e dove installarli. - Monitorare e ripartire tutti i costi
Monitorate e contabilizzate con precisione i costi dei processi di stampa, copia e scansione suddividendoli per utente, centro di costo, reparto, cliente o progetto. Per il sistema di stampa basato sul credito potrete utilizzare smart card o PIN per verificare che gli utenti dispongano del credito necessario per pagare il processo prima della stampa. - Ridurre il numero di stampe risparmiando denaro e risorse naturali
Grazie a regole imposte automaticamente per controllare cosa e come viene stampato dagli utenti, potrete ridurre sostanzialmente i costi. YSoft SafeQ consente di ridurre il numero di stampe e di copie non necessarie. I report verdi forniscono informazioni sull’esatta entità della riduzione dell’utilizzo di risorse naturali.
Caratteristiche principali
GESTIONE SCANSIONE
Semplificate il flusso di lavoro delle scansioni per gli utenti garantendo un controllo sicuro per eliminare le scansioni non autorizzate.
ROAMING STAMPA
I documenti seguono l’utente alla stampante eliminando la causa più diffusa degli sprechi e aumentando la sicurezza dei documenti.
CREDITO E FATTURAZIONE
Distribuite i costi tra più centri di costo utilizzando il sistema flessibile di stampa a pagamento.
STAMPA DA MOBILE
Stampate in modo sicuro dai dispositivi mobili aumentando la produttività. Questo modulo supporta la sicurezza della stampa guest.
STAMPA BASATA SU REGOLE
I documenti seguono l’utente alla stampante eliminando la causa più diffusa degli sprechi e aumentando la sicurezza dei documenti.
CREAZIONE REPORT
Visibilità completa del vostro ambiente di stampa. Utilizzate i report standard o create report personalizzati su richiesta.