Prestazioni straordinarie della digitalizzazione in ufficio
- Automatizzate in assoluta sicurezza i processi collaborativi di acquisizione dei documenti dal dispositivo multifunzione
e dal desktop. - Convertite e condividete i documenti cartacei in file elettronici modificabili.
- Combinate i documenti e il contenuto in modo semplice e rapido, per migliorarlo ulteriormente prima della pubblicazione.
Caratteristiche principali
Lavoro durante la digitalizzazione, flussi di lavoro specifici per utenti e anteprima dei documenti
Connettività da digitalizza-zione a SharePoint più potente per sistemi in loco o sul cloud
Lavoro durante la digitalizzazione, flussi di lavoro specifici per utenti e anteprima dei documenti
Digitalizzazione e invio a soluzioni di posta elettronica in loco o in hosting
Conversione di originali cartacei nei formati PDF/A ricercabile, Word, Excel e PowerPoint.
L’opzione per chiosco eCopy ScanStation vi consente di collegarvi a quasi tutti i dispositivi multifunzione o scanner
Vantaggi
Vantaggi offerti da eCopy Sharescan
Assistenza sanitaria
Condividete i documenti tra sistemi informativi sanitari conformi ad HL7.
Contabilità fornitori
Digitalizzate, indicizzate, convalidate e raccogliete fatture e ricevute
per dipendente, cliente e fornitore in cartelle condivise protette.
Uffici acquisti
Digitalizzate, dividete e indicizzate i documenti mediante codici a barre, inclusi preventivi e proposte, in cartelle di progetti di gruppi di lavoro.
Assistenza clienti
Digitalizzate in un sistema di registrazione personalizzato i contratti e i report dei clienti, inviando loro i documenti per posta elettronica.
Uffici legali
Digitalizzate, indicizzate e archiviate i contratti con testo ricercabile o modificabile direttamente in un sistema di gestione dei casi.
Risorse umane
Digitalizzate, indicizzate e collegate CV, moduli, dati sui dipendenti e valutazioni delle prestazioni in un sistema di gestione dei documenti.