È un software che offre una soluzione versatile per l’acquisizione dei documenti: elettronici, cartacei e anche da mobile
- AutoStore può automatizzare i processi di business basati su documenti per ridurre i costi, migliorare l’efficienza, produttività, la comunicazione e la collaborazione, nel rispetto di leggi e regolamenti.
- AutoStore è adatto per le organizzazioni di tutte le dimensioni, che vogliono eliminare gli errori di movimentazione manuale dei documenti come fatture, reclami, applicazioni o moduli d’ordine.
BENEFICI
Migliora la sicurezza delle informazioni
AutoStore ha una serie di funzioni di sicurezza che consentono il controllo del flusso di informazioni in entrata o in uscita dall’azienda, tracciando tutte le attività. Offre funzionalità di autenticazione degli utenti nel punto di cattura, funzionalità di crittografia ed elaborazione del documento.
Riduce la perdita di Documenti & Errori
Con AutoStore è possibile catturare sia documenti cartacei che elettronici e consegnarli a più destinazioni: fax, indirizzi e-mail, cartelle di rete, stampanti di rete, sistemi di gestione documentali o ERP
Migliora la qualità e converte le immagini
Ripulire immagini utilizzando più venti di filtri differenti. Convertire altri formati di file documenti cartacei o elettronici in TIFF, PDF ricercabili, PDF/A Word, Excel.
Funziona con i principali produttori
AutoStore acquisisce non solo documenti da dispositivi multifunzione di qualsiasi brand, ma cattura anche contenuti da smartphone, tablet, e-mail e fax, cartelle condivise/pubbliche, siti FTP, applicazioni di MS Office, PC desktop, flusso di dati XML, e da altre fonti.
Riduce i tempi di formazione e costi
Autostore è facile da installare e utilizzare. È sufficiente definire i documenti che si desidera catturare, applicare i processi di conversione desiderati e scegliere la destinazione preferita. Non richiede lunghe e costose giornate di sviluppo, non necessita di particolare formazione, tempi e risultati per i tuoi progetti sono garantiti