È un software per la gestione ed organizzazione dei documenti aziendali
- Questa piattaforma permette una completa gestione dei documenti, integrandosi a qualsiasi sistema informativo in uso (AS400,SAP, Mago.Net, etc)
- Grazie a questa soluzione è possibile caricare, consultare e modificare i documenti e informazioni attraverso un’area personale, intuitiva e di facile utilizzo. Una volta acquisiti i documenti nel sistema Adiuto, è possibile inviarli e condividerli con chiunque.
Come Funziona
- Adiuto consente un accesso personale e sicuro al portale tramite autenticazione, per poter caricare, consultare e condividere un documento digitale. Puoi mostrare o nascondere i contenuti in base all’utente collegato.
- Puoi caricare i documenti manualmente oppure per mezzo
di sofisticati automatismi da qualsiasi fonte: stampante multifunzione, e-mail, software gestionali, dispositivi mobili e fax. - Le funzionalità di integrazione con i software gestionali più utilizzati, ti aiuteranno ad arricchire i documenti con preziose informazioni contenute nei tuoi database, senza riscrivere i dati manualmente.
WORKFLOW MANAGEMENT SYSTEM
Cosa permette di fare
- l Ottimizzare le risorse e la gestione di tutti i processi aziendali:
- Nota Spese (link per il sito)
- Ciclo Attivo e Passivo (fatture e DDT)
- Gestione Ordini
- Gestione Preventivi
- Generazione ed archivio di offerte
- Garanzie
- Contratti
- l Gestire e monitorare lo stato di avanzamento di pratiche e istanze, migliorando la comunicazione fra i reparti aziendali.
- l Ridurre gli errori, scarti e tempi di lavoro nella gestione dei documenti.
- l Trovare facilmente i documenti e le informazioni, senza ricorrere agli archivi cartacei. Disponibili ovunque, con la possibilità di condividerli con chi desidero.
- l Eliminare i costi e i rischi degli archivi cartacei (occupazione spazio, incendi, allagamenti…).
- l Collegare i documenti con i principali ERP aziendali.
- l Eliminare la carta grazie alle funzionalità di Archiviazione Sostitutiva a norma.
- l Consultazione e implementazione del documento, con la completa tracciabilità delle attività svolte, eliminando definitivamente il problema dei documenti persi.
Alcuni vantaggi per chi lavora con la P.A.
- l Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva a norma di legge
- Esegue il controllo e la validazione dei file .xml.
- Apporre le firme elettroniche qualificate.
- Inviare il file al sistema di interscambio con certificazione dell’invio.
- Archiviare e monitorare notifiche ricevute.
- Conseguente conservazione sostitutiva.
